信息服务部工作职责
一、负责中外文工具书、医学单本书、中文医学过刊、外文书刊的验收、上架、排架、借阅、修补、剔除、下架等日常管理工作。
二、负责线上线下的参考咨询工作。搭建线上线下信息咨询渠道,积极推送书刊资源、检索技巧和阅读推广活动信息,及时回复读者咨询。
三、负责收集读者意见、建议,了解读者信息需求,协助资源部和技术部做好馆藏资源建设规划。
四、负责开展学科服务。掌握本校学科专业建设、科研项目立项及教学情况,积极主动提供针学科分析、学科追踪、课程服务等信息服务;根据学校及相关部门需要,负责提供相关学科专业文献资源建设情况、高水平论文发表情况、最新科研成果等情报服务;在广泛收集重点学科用户需求的基础上,开展文献导读、课题检索服务、文献传递、资源推荐等各种形式的学科服务。
五、负责编制检索技巧和指南。熟悉本馆馆藏,及时跟进了解各数据库的更新情况,定期编制和发布数据库更新信息和检索技巧、指南。
六、负责推介馆外可利用的信息资源。主动了解和熟悉馆外可利用的数字资源库的检索渠道与方式方法,及时有效向读者推介。
七、负责开展信息素养类教育教学、用户培训和新生入馆教育。加强与读者服务部、技术部的联系,了解用户在利用图书馆过程中经常遇到的问题和困难,在调研用户需求的基础上,有针对性地开展素养教育与培训工作。
八、负责指导读者协会开展工作。
九、负责组织读者参加校内外举办的各类阅读推广活动。
十、负责本馆阅读推广活动的策划、宣传及实施。定期以海报、展板、微信推文等形式向读者推荐优秀书目,指导读者阅读学习;以传统文化节日和重要活动为契机,开展讲座报告、专题展览、主题书展、征文比赛、演讲比赛等活动;在开学季、毕业季、读书月期间,根据读者需求和特点,针对性地开展阅读推广活动;根据需要开展其他形式的阅读推广活动。
十一、负责阅读推广活动的新闻、通知草拟及发布,活动归档。
十二、负责做好各项信息服务登记、阅读推广活动记录和业务工作记录,做好服务和活动材料归档工作,及时提交工作总结、统计报表和相关支撑材料。
十三、做好本部门的资产管理、环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。
十四、完成馆领导交办的其它工作任务。
信息服务部主任岗位职责
一、主持信息服务部工作,负责制定和审核本部门各项规章制度、工作计划、岗位职责的制定和落实;负责撰写并上报本部门工作总结,规范填报各类统计报表和提交相关材料。
二、主持中外文工具书、医学单本书、中文医学过刊、外文书刊的验收、上架、排架、借阅、修补、剔除、下架等工作。
三、主持参考咨询工作,组织本部门人员及时回复读者咨询。
四、负责汇总整理读者意见和建议,分析读者需求,及时向馆领导反映读者需求及相应的改进措施。
五、主持学科服务工作。组织本部门工作人员开展学科情报分析服务,定期编制检索技巧和指南、推介馆外信息资源;开展文献导读、课题检索服务、文献传递、资源推荐等服务,并及时督促和检查工作落实情况。
六、主持信息素养类教育、用户培训和新生入馆教育工作。负责各项教育、培训工作的策划、组织和总结,创新教学和培训方式方法。
七、主持阅读推广工作。组织本部门人员开展各项阅读推广活动;指导读者协会开展工作;负责监督审核阅读推广活动的新闻、通知草拟及发布,以及活动归档、报表填报和材料提交工作。
八、负责本部门人员岗位分配、职责调整和日常工作任务分配。监督本部门职工考勤,检查监督本部门职工日常履职情况,协助做好本部门职工年度考评、新进教职工轮岗培训工作。
九、负责本部门固定资产的管理工作,组织本部门人员做好日常资产的入库、转移、清点和报废登记。
十、负责组织本部门人员做好安全隐患排查登记上报、设备维修登记上报、隐患维修整改情况反馈等工作。
十一、负责搞好本部门稳定团结,做好与其他业务部门的沟通协作。
十二、负责主持本部门的环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。
十三、负责传达及组织本部门人员落实馆领导的各项要求,定期向馆领导汇报各项工作落实情况及下一步工作计划。
十四、完成馆领导交办的其他工作。
信息服务部工作人员岗位职责
一、负责所辖书库和阅览室的书刊验收、上架、排架、借阅、修补、剔除、下架等日常管理工作。
二、参与线上线下参考咨询工作,积极推送书刊资源、检索技巧和阅读活动信息,及时回复读者咨询。
三、收集读者意见、建议,了解读者信息需求,及时向部门主任反映读者提出的意见、建议和需求。
四、熟悉馆内资源和及时跟进各数据库更新情况,及时了解和熟悉馆外可利用的电子信息资源库的检索渠道,编制馆内外各类信息资源库检索技巧和指南,及时向读者推介。
五、参与学科服务工作。了解本校学科专业建设、科研项目立项及教学情况,撰写学科分析报告、学科追踪报告、课程服务方案等;根据学校及相关部门需要,收集相关信息,分析和编制相关学科馆藏资源建设情况报告、高水平论文发表情况报告、最新科研成果分析报告等;针对用户特点和需求,编制文献导读、撰写课题检索报告、提供文献传递服务和编制资源推荐报告和推文等。
六、参与信息素养类教育教学、用户培训和新生入馆教育工作。加强与读者服务部、技术部的联系,了解用户在利用图书馆过程中经常遇到的问题和困难,在调研用户需求的基础上,有针对性地开展素养教育与培训工作。
七、读者协会指导老师负责指导读者协会开展工作,其他岗位职工协助读者协会指导老师开展相关工作。
八、组织读者参加校内外举办的各类阅读推广活动。
九、负责所分派的阅读推广活动的策划、实施,以及活动的新闻、通知草拟及发布。
十、做好所负责的各项信息服务登记、阅读推广活动记录、业务工作记录和材料归档工作,及时向部门主任提交项目总结、统计报表和相关支撑材料。
十一、做好本部门的环境卫生、防火防盗、安全保卫以及意识形态等工作。
十二、完成部门主任交办的其它工作任务。
2024年10月9日(修订)